Privacy
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) vraagt meer verantwoordelijkheden om persoonsgegevens goed te beschermen.
Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling.
Hoe wij dit geregeld hebben en wat uw rechten als ouders zijn, staat beschreven in de volgende documenten:
- Privacyregelement
- Privacyverklaring
- Rechten van betrokkenen
- Beveiligingsincident melden - BMS-Onderwijs (yoursafetynet.com)
- Gedragscode leerlingen
- Reglement internet en sociale media op school
- Responsible Disclosure
- Reglement cameratoezicht
Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de directeur. Verder is er, om toezicht te houden op de naleving van de privacy, voor de hele BMS een functionaris Privacy & Gegevensbescherming aangesteld. Bij hem kunt u te recht met algemene vragen of klachten ten aanzien van de privacy. Daarnaast kunt u hiervoor terecht bij de autoriteitpersoonsgegevens.
Kijk voor meer informatie over de BMS op de website www.bms-onderwijs.nl.
Verwerkingsoverzicht
In het overzicht kun je als ouder/verzorger zien welke gegevens met welke verwerkers worden uitgewisseld. Meer uitleg staat op de tweede pagina van het bestand.
Een verwerker met een lege kolom eronder betekent dat er al wel contact over en weer is maar dat er nog geen overeenkomst is gesloten. Zodra die er wel is, zal dit hier zo snel mogelijk kenbaar gemaakt worden.
Filmen en fotograferen door ouders
Door de nieuwe privacywet AVG (mei 2018) zijn de regels voor het filmen en fotograferen van kinderen op de school aangescherpt. Je leest hier meer over in onze brochure 'Filmen en fotograferen door ouders', op te vragen bij de directeur. Het maken van foto's en video's op school is alleen toegestaan na toestemming van de leerkracht en/of schoolleiding, waarbij de volgende afspraken gelden:
- wees terughoudend met het maken van foto's en video's;
- maak foto's en video's alleen voor eigen gebruik;
- zet geen foto's en video's op publiekelijk toegankelijke websites of social media;
- maak overzichtsfoto's waar individuele kinderen niet of nauwelijks te herkennen zijn;
- maak een close-up alleen van je eigen kind;
- maak geen foto's van kinderen waar je eigen kind niet op staat;
- maak vooral afspraken over filmen en fotograferen als je als begeleider meegaat op sportdagen, excursies of helpt in de groep.
Wil je je foto's delen met andere ouders en leerkrachten, stuur ze dan op naar admin@bonifatiuswoudsend.nl zodat ze op MijnAlbum geplaatst kunnen worden.